EKLA Factory est un studio de casting et de coordination pour les émissions de divertissement, que j'ai cofondé. Son métier : repérer des talents, leur trouver le bon titre et organiser leur passage à l'antenne. Sur une saison, cela veut dire un grand volume de candidatures à étudier et une dizaine d'équipes à tenir informées en même temps.

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Le studio s'appuie sur dix-huit ans de plateau et une méthode éprouvée sur huit saisons. Il lui manquait un socle à lui : une marque, un site et un outil de travail qui ne dépendent d'aucune production.

Un casting se joue sur la qualité de la relation avec les candidats. Or le temps des équipes part ailleurs : trier des formulaires, relancer, recopier des informations d'un fichier à l'autre, chercher la dernière version d'un planning.

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Deuxième enjeu : le respect du RGPD. Une fiche de candidat contient des informations personnelles et des vidéos, parfois celles de mineurs. Chaque dossier doit être suivi avec le consentement du candidat, un accès limité aux personnes concernées et une suppression possible sur demande.

J'ai conçu l'identité d'EKLA Factory, son site et la plateforme que les équipes utilisent au quotidien. Chaque candidature suit un parcours en quatre étapes : reçue, en revue, présélectionnée, retenue. Chaque profil réunit la vidéo, les notes de l'équipe et l'avancement du dossier. Le tableau de bord montre en un coup d'œil où en est la saison : volume par semaine, origine des candidatures, répartition par région.

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Sur le plateau, la même information suit les équipes sur tablette : profils retenus, planning, contenus et messages. La coordination n'a plus à passer par un tableur ni par un fil de discussion pour savoir qui passe, quand et avec quel titre.

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Les données des candidats sont hébergées en Europe. Pour les mineurs, le consentement est donné par le représentant légal. Chaque candidat peut consulter, corriger ou faire effacer sa fiche.

EKLA Factory travaille avec un seul outil, du premier formulaire au jour du tournage. Chaque candidat est suivi d'une étape à l'autre, et son dossier est traité dans le respect du RGPD.

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Les équipes gagnent du temps pour le passer avec ce qui compte : les candidats. L'humain reste au centre du projet.