En 2020, les contraintes sanitaires ont rendu impossible le travail en présentiel pour des équipes habituées à fonctionner quasi exclusivement en face-à-face. J'ai été contacté pour concevoir un outil sur-mesure permettant d'assurer la continuité des échanges à distance, tout en garantissant une collaboration fluide entre les équipes et les talents.

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L'enjeu n'était pas seulement technique : il s'agissait de montrer qu'une autre façon de travailler était possible, et qu'elle pouvait même apporter une valeur ajoutée réelle — plus de clarté, moins de dispersion, une meilleure traçabilité des décisions.

J’ai conçu un outil digital sur-mesure, accessible via une interface sécurisée, pensée pour une utilisation multi-équipe et multi-support. Cette plateforme a permis de piloter l’intégralité du processus de sélection à distance, avec notamment :

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• un formulaire intelligent de candidature synchronisé avec une base de données centralisée,

• un tableau de bord de suivi des profils avec filtres avancés (disponibilité, expérience, critères artistiques, etc.),

• une interface collaborative pour les équipes de production et de direction artistique (notations, commentaires, décisions),

• un module de prise de rendez-vous pour organiser les auditions vidéo à distance,

• des relances automatisées aux candidats et la génération de reporting pour les décideurs.

Une fois le casting terminé, l’outil a évolué pour servir de back-office à la coordination artistique de l’émission : suivi des répétitions, planning des talents, gestion documentaire, communication interne, etc.

L’outil a été développé et déployé en moins de 10 jours, permettant à la production de maintenir le calendrier initial malgré les contraintes sanitaires. Plus de 1 200 candidatures ont été traitées à distance via la plateforme, avec un temps de traitement moyen réduit de 40 % grâce à l’automatisation et à la centralisation des données. La coordination entre les équipes s’est révélée deux fois plus rapide qu’en configuration classique, améliorant la réactivité et la qualité des décisions artistiques.

Enfin, une enquête interne a révélé un taux de satisfaction de 94 % chez les utilisateurs (production, direction artistique, technique), soulignant l’efficacité et la simplicité d’usage de la solution.

La digitalisation de l’ensemble du processus de casting a permis de réduire significativement l’empreinte carbone du projet. En limitant les déplacements des candidats et des équipes (auditions, réunions, transports de dossiers), cette solution a permis :

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• l’économie carbone de plusieurs dizaines de trajets longue distance,

• la réduction de l’usage de papier, impressions et logistique liée au traitement des dossiers physiques,

• une optimisation des temps de travail, réduisant la durée totale de la phase préparatoire.

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Ce type d’approche s’inscrit dans une logique de production plus responsable, conciliant performance opérationnelle et sobriété environnementale.