En 2020, dans un contexte de pandémie, les contraintes sanitaires ont rendu impossible la tenue d’auditions en présentiel, alors que la production devait maintenir le calendrier initial. J’ai été contacté pour concevoir, en un temps très court, un outil sur-mesure permettant d’assurer la continuité du processus de casting à distance, tout en garantissant une collaboration fluide entre les équipes et les talents.

Le double enjeu était de digitaliser l’ensemble du processus de casting (habituellement réalisé en présentiel) et de permettre une coordination en temps réel entre les différents intervenants : production, direction artistique, technique, candidats. Il fallait proposer une solution simple à prendre en main, évolutive, et opérationnelle immédiatement.

J’ai conçu un outil digital sur-mesure, accessible via une interface sécurisée, pensée pour une utilisation multi-équipe et multi-support. Cette plateforme a permis de piloter l’intégralité du processus de sélection à distance, avec notamment :

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• un formulaire intelligent de candidature synchronisé avec une base de données centralisée,

• un tableau de bord de suivi des profils avec filtres avancés (disponibilité, expérience, critères artistiques, etc.),

• une interface collaborative pour les équipes de production et de direction artistique (notations, commentaires, décisions),

• un module de prise de rendez-vous pour organiser les auditions vidéo à distance,

• des relances automatisées aux candidats et la génération de reporting pour les décideurs.

Une fois le casting terminé, l’outil a évolué pour servir de back-office à la coordination artistique de l’émission : suivi des répétitions, planning des talents, gestion documentaire, communication interne, etc.

L’outil a été développé et déployé en moins de 10 jours, permettant à la production de maintenir le calendrier initial malgré les contraintes sanitaires. Plus de 1 200 candidatures ont été traitées à distance via la plateforme, avec un temps de traitement moyen réduit de 40 % grâce à l’automatisation et à la centralisation des données. La coordination entre les équipes s’est révélée deux fois plus rapide qu’en configuration classique, améliorant la réactivité et la qualité des décisions artistiques.

Enfin, une enquête interne a révélé un taux de satisfaction de 94 % chez les utilisateurs (production, direction artistique, technique), soulignant l’efficacité et la simplicité d’usage de la solution.

La digitalisation de l’ensemble du processus de casting a permis de réduire significativement l’empreinte carbone du projet. En limitant les déplacements des candidats et des équipes (auditions, réunions, transports de dossiers), cette solution a permis :

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• l’économie carbone de plusieurs dizaines de trajets longue distance,

• la réduction de l’usage de papier, impressions et logistique liée au traitement des dossiers physiques,

• une optimisation des temps de travail, réduisant la durée totale de la phase préparatoire.

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Ce type d’approche s’inscrit dans une logique de production plus responsable, conciliant performance opérationnelle et sobriété environnementale.