Google Drive est pratique, mais vos contrats, vos fiches salariés et vos devis y sont stockés par une société américaine soumise au Cloud Act. Beaucoup de dirigeants le savent et ne bougent pas, par peur de casser les habitudes de l’équipe. kDrive, le stockage suisse d’Infomaniak, vient de franchir le million d’utilisateurs et comble une partie de ses manques. Voici un plan de migration réaliste pour une PME de 10 à 50 personnes.
En bref : kDrive, le stockage en ligne d’Infomaniak, a dépassé 1 million d’utilisateurs le 10 juillet 2026. Sa nouvelle application de bureau native pour Windows et macOS (Linux prévu en octobre 2026) accepte des fichiers jusqu’à 1 To, contre 50 Go auparavant, et un outil de migration depuis Google Drive est annoncé pour fin 2026. Les données sont hébergées en Suisse, répliquées sur 3 serveurs, avec 2 ans d’historique de versions, sous nLPD et RGPD. kSuite Pro démarre à 1,76 CHF par utilisateur et par mois, contre 6,90 € pour Google Workspace Starter. En contrepartie, Google garde l’avantage sur la co-édition en temps réel et Microsoft sur l’intégration d’Office.
Pourquoi c’est le bon moment pour quitter Google Drive
Le 10 juillet 2026, kDrive a franchi le cap du million d’utilisateurs. Ce n’est pas qu’un chiffre : Infomaniak en a profité pour livrer ce qui manquait le plus aux entreprises, à savoir une application de bureau fiable.
- une app native Windows et macOS, avec synchronisation allégée (« Lite Sync »), gestion des conflits et support multi-écrans ; Linux est prévu pour octobre 2026 ;
- une taille maximale de fichier portée de 50 Go à 1 To, utile pour la vidéo ;
- un assistant dans la messagerie, basé sur un nouveau modèle d’IA souverain, pour répondre, résumer et traduire ;
- un outil de migration depuis Google Drive, annoncé pour fin 2026.
Le fond du sujet reste la juridiction. Google est une société américaine, soumise au Cloud Act : cette loi de 2018 peut l’obliger à remettre vos fichiers à ses autorités, même stockés en Europe. Je compare les options dans mon comparatif sur l’hébergement souverain.
Ce que vous gagnez, et ce que vous perdez
Ce que vous gagnez
- Le prix : kSuite Pro démarre à 1,76 CHF par utilisateur et par mois, messagerie illimitée comprise. Selon un comparatif indépendant de mai 2026, Google Workspace démarre à 6,90 € et passe à 13,80 € en Standard.
- Le stockage : jusqu’à 6 To par utilisateur selon l’offre.
- Le cadre juridique : données exclusivement en Suisse, sous nLPD et RGPD, avec une énergie 100 % renouvelable.
- La résilience : données répliquées sur 3 serveurs et 2 ans d’historique de versions.
- Les outils inclus : kChat pour la messagerie d’équipe, kMeet pour la visio.
Ce que vous perdez
- la fluidité de la co-édition en temps réel de Google Docs, qui reste la référence ;
- l’intégration native d’Office, point fort de Microsoft 365 ;
- un outil de migration Google automatique, pas avant fin 2026 ;
- l’application Linux, attendue en octobre 2026.
Mon avis : si votre équipe coécrit des documents à dix en permanence, testez d’abord ce point précis. Pour une PME qui stocke, partage et échange des fichiers, le gain de prix et de maîtrise l’emporte largement.
Le plan de migration en 6 étapes pour une PME de 10 à 50 personnes
Une migration réussie n’est pas un transfert de fichiers. C’est un changement d’habitudes, à piloter comme un projet. Voici la méthode que j’applique :
- 1. Cartographier : lister les dossiers partagés, les partages avec l’extérieur et les documents Google natifs (Docs, Sheets) qu’il faudra convertir.
- 2. Faire le ménage : archiver ou supprimer ce qui dort. Moins de volume, c’est une migration plus rapide et un classement plus clair dès le premier jour.
- 3. Lancer un pilote : 3 à 5 personnes volontaires pendant deux semaines, sur l’app de bureau, pour repérer les frictions réelles.
- 4. Importer : kDrive importe déjà depuis Dropbox, OneDrive, Nextcloud et WebDAV. Pour Google Drive, en attendant l’outil annoncé, on passe par un export puis la synchronisation de l’app de bureau.
- 5. Basculer service par service : un service par semaine, avec un référent qui répond aux questions.
- 6. Fermer proprement : garder l’ancien espace en lecture seule un mois, puis résilier.
Pendant la transition, Swiss Backup peut sauvegarder les comptes Google Workspace restants pour 1,51 CHF par utilisateur et par mois. Vous ne risquez pas de perdre un fichier oublié.
Combien ça coûte pour 10, 25 ou 50 personnes
Sur la base du prix d’entrée de kSuite Pro, 1,76 CHF par utilisateur et par mois, le calcul est vite fait :
- 10 personnes : 17,60 CHF par mois, contre 69 € avec Google Workspace Starter ;
- 25 personnes : 44 CHF par mois, contre 172,50 € ;
- 50 personnes : 88 CHF par mois, contre 345 €.
Ce budget inclut aussi la messagerie illimitée, kChat et kMeet. Si vous payez aujourd’hui un outil de visio ou de messagerie séparé, l’économie réelle dépasse la seule comparaison du stockage. À l’inverse, comptez le temps interne consacré à la migration : c’est souvent le vrai coût du projet.
Nuance importante : « dès 1,76 CHF » désigne le premier palier. Si vos équipes manipulent de gros volumes, un palier supérieur sera nécessaire. Vérifiez le stockage réel dont chacun a besoin avant de comparer.
Ce que ça change pour une PME
- Une production TV : les rushes et les montages dépassent souvent 50 Go. Avec des fichiers jusqu’à 1 To, un seul espace suffit pour les échanges avec les prestataires, en Suisse.
- Une agence événementielle de 12 personnes : devis, contrats et listes d’invités quittent Google. La facture baisse et l’agence peut répondre clairement aux clients qui demandent où sont leurs données.
- Une PME de 40 personnes : fichiers, mails et messagerie passent chez un seul fournisseur suisse. Une app métier construite avec Softr peut ensuite s’appuyer sur ces documents centralisés.
Dans tous les cas, gardez une porte de sortie : des formats ouverts et un export possible. C’est la meilleure protection contre la dépendance à un fournisseur, y compris envers Infomaniak.
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Questions fréquentes
kDrive est-il une vraie alternative à Google Drive ?
Pour stocker, synchroniser et partager des fichiers, oui : app de bureau native, fichiers jusqu’à 1 To, 2 ans d’historique de versions et données en Suisse. La principale différence concerne la co-édition en temps réel, plus fluide chez Google. Testez ce point avec un groupe pilote avant de migrer toute l’équipe.
Combien coûte kDrive pour une entreprise ?
kSuite Pro, qui inclut kDrive, la messagerie, kChat et kMeet, démarre à 1,76 CHF par utilisateur et par mois selon Infomaniak. Pour 10 personnes, comptez donc 17,60 CHF par mois au premier palier. Les besoins de stockage importants demandent un palier supérieur. my kSuite reste gratuit à vie pour un usage individuel.
Où sont stockées les données de kDrive ?
Exclusivement en Suisse, dans les datacenters d’Infomaniak, répliquées sur 3 serveurs. Elles relèvent du droit suisse (nLPD) et du RGPD. Infomaniak est une société suisse, donc non soumise au Cloud Act américain qui s’applique à Google ou Microsoft, même lorsque leurs serveurs sont situés en Europe.
Peut-on migrer automatiquement depuis Google Drive ?
Pas encore : l’outil de migration Google Drive est annoncé pour fin 2026. En attendant, on exporte les fichiers depuis Google puis on les synchronise avec l’app de bureau kDrive. Les imports depuis Dropbox, OneDrive, Nextcloud et WebDAV sont, eux, déjà disponibles. Prévoyez la conversion des documents Google natifs.
Combien de temps dure une migration vers kDrive ?
Pour une PME de 10 à 50 personnes, je prévois généralement quelques semaines : cartographie et ménage, deux semaines de pilote, puis une bascule service par service, à raison d’un service par semaine. Le volume de données compte moins que l’accompagnement des équipes dans leurs nouvelles habitudes.
